近年來，隨著計算機的廣泛使用，數字會議以及網絡辦公的日益普及，深夜福利片的辦公自動化水平在飛速提高，給無紙化辦公創造了條件。然而，雖然辦公自動化了，可辦公紙張沒有減少，反而用得更多了，無紙化在不少單位隻是一個響亮口號和美好向往。這裏麵主要有兩方麵的原因，一是有的領導計算機應用水平有限，又不願意下功夫學習計算機知識。二是有些人觀念傳統，在他們眼裏，似乎隻有“白紙黑字”印出來才是文件，才真實可信，才有約束力、可執行性和權威性。

於是，一些單位盡管局域網、英特網皆全，但紙製文件卻依舊照發，一份不少，隻是多了一套上網發布的程序；召開會議盡管使用多媒體，但會議資料依然一樣不缺。甚至為了討領導歡心，部門之間還存在攀比現象，看誰打印的清晰漂亮，你用針式打印機，我就用激光打印機，你是黑白的，我就用彩色的。

紙是高資源性耗費品，在生產過程中會消耗寶貴的森林、煤炭和水資源，還會排放大量的汙水和有害氣體。資料顯示，製造一噸紙，需砍伐約20棵樹齡在20年至 40年的樹木。目前，全球辦公用紙正以每年4%-7%的速度增長，從1992年至 2002年，全球紙張和卡紙的消耗量從 2.5億噸上升到3.25億噸。另外，在文件印製過程中除了電、墨資源的消耗外，複印機還要排放有毒氣體。從這個意義上來說，無紙化辦公不僅是節約型社會的需要，更是生態的需要、環境的需要、生存的需要，歸根結底還是構建和諧社會的需要。數字會議